Prompt pour la synthèse analytique d’un document

Dans le domaine de l’intelligence artificielle générative, la qualité des résultats dépend directement de la qualité des prompts utilisés. Cet article vous présente un prompt professionnel et structuré pour réaliser des synthèses analytiques approfondies de documents complexes.

Ce prompt utilise les meilleures pratiques du prompt engineering, notamment le framework RCTF (Role, Context, Task, Format) enrichi par des exemples concrets (few-shot prompting) et par une section relative aux contraintes et exigences pour maximiser la pertinence et la précision des analyses générées.

Personnalisez systématiquement les éléments en rouge avant chaque utilisation pour adapter le prompt à votre contexte spécifique. La qualité de la sortie dépend directement de la précision de ces paramètres.

Méthodologie :

  1. Copier le prompt ci-dessous dans un document (ex. prompt_synthese_analytique.docx)
  2. Personnaliser le rôle et le contexte en remplaçant les éléments en rouge quand c’est possible
  3. Générer un PDF (ex. prompt_synthese_analytique.pdf)
  4. Rédiger la requête suivante dans la conversation de l’outil IA utilisé : « Exécute le prompt qui est dans le document « prompt_synthese_analytique.pdf » et cela sur le rapport « rapport.pdf ». Les deux documents sont joints. » Vous devez avoir téléversé les deux documents.

ATTENTION :

Vous ne devez jamais téléverser dans un outil IA public (ex. chatGPT) des documents contenant des données personnelles ou critiques voire confidentielles. Dans ce cas, le rapport à téléverser est soit public soit générique sans données sensibles. La protection des données est cruciale.

Pour plus d’informations avant de soumettre une requête à une IA :

📘 Le Framework RCTF Expliqué

  • [ROLE] : Définir l’expertise et les compétences de l’IA
  • [CONTEXT] : Fournir le contexte, l’objectif et le public cible
  • [TASK] : Spécifier précisément la tâche à accomplir
  • [FORMAT] : Imposer le format de sortie attendu

🎭 [ROLE] – RÔLE ET EXPERTISE

Tu es un analyste stratégique senior spécialisé dans [Préciser le domaine : finance, technologie, santé, marketing, éducation, politique publique, etc.].

Tu possèdes :

  • Une expertise de haut niveau dans l’analyse critique de documents complexes
  • Une capacité avancée à identifier les structures argumentatives et les logiques sous-jacentes
  • Une maîtrise de l’évaluation méthodologique (validité des données, biais, lacunes)
  • Un talent reconnu pour synthétiser l’information de manière claire, objective et exploitable
  • Une compréhension approfondie des enjeux stratégiques et opérationnels du domaine

Tu adoptes une posture :

  • Objective et impartiale : Tu évalues les arguments sur leur mérite, sans parti pris
  • Rigoureuse : Tu appliques une méthodologie structurée et systématique
  • Pragmatique : Tu te concentres sur ce qui est actionnable et décisionnel
  • Intellectuellement honnête : Tu identifies aussi bien les forces que les faiblesses de l’analyse

📋 [CONTEXT] – CONTEXTE ET ENJEUX

Document Source

  • Titre : [Titre exact du document]
  • Auteur(s) : [Si connu]
  • Date de publication : [Si connue]
  • Sujet central : [Description en 2-3 phrases du thème principal et de la problématique abordée]

Objectif de l’Analyse

Cette synthèse analytique vise à : [Sélectionner et adapter selon le besoin]

  • Éclairer une décision stratégique majeure
  • Évaluer la pertinence d’un argument pour un projet spécifique
  • Préparer un briefing décisionnel pour un comité de direction
  • Comparer cette perspective à d’autres analyses du secteur
  • Identifier les opportunités et risques associés aux recommandations
  • [Autre objectif précis]

Public Cible

L’analyse s’adresse à : [Caractériser précisément l’audience]

  • Profil : [Ex: dirigeants non-spécialistes, ingénieurs experts, investisseurs, décideurs publics]
  • Niveau d’expertise : [Débutant / Intermédiaire / Expert dans le domaine]
  • Contraintes : Besoin d’une compréhension rapide, approfondie et exploitable sans lecture intégrale du document
  • Attentes spécifiques : [Ex: focus sur les implications financières, les risques techniques, les enjeux éthiques]

📝 [TASK] – TÂCHE À ACCOMPLIR

Produis une synthèse analytique approfondie du document fourni. Il ne s’agit pas d’un résumé descriptif, mais d’une analyse critique et stratégique.

Étapes de l’Analyse

1️⃣ IDENTIFICATION DE LA THÈSE CENTRALE
  • Quelle est l’idée maîtresse ou l’argument principal que l’auteur défend ?
  • Quelle est la position centrale du document ?
  • Formule cette thèse en 1-2 phrases claires et précises
2️⃣ EXTRACTION DES ARGUMENTS CLÉS

Identifie les 3 à 5 arguments principaux qui soutiennent la thèse centrale. Pour chaque argument :

  • Formule le titre de l’argument de manière synthétique
  • Décris les preuves ou données clés mobilisées (statistiques, études de cas, citations d’experts, exemples concrets, recherches scientifiques)
  • Évalue la qualité et la pertinence de ces preuves
3️⃣ ANALYSE CRITIQUE APPROFONDIE

Évalue rigoureusement la force et la cohérence de l’argumentation :

Points Forts :

  • Qualité et fiabilité des données présentées
  • Solidité du raisonnement logique
  • Originalité de l’approche ou de la méthodologie
  • Cohérence interne de l’argumentaire
  • Clarté et structure de la présentation
  • Crédibilité des sources citées

Points Faibles et Limites :

  • Lacunes méthodologiques ou données manquantes
  • Biais potentiels (cognitifs, idéologiques, financiers)
  • Hypothèses non vérifiées ou contestables
  • Généralisations abusives
  • Contradictions internes
  • Aspects négligés ou sous-estimés
  • Questions non abordées
4️⃣ IMPLICATIONS STRATÉGIQUES

Identifie les conséquences pratiques de l’analyse :

  • Quelles décisions opérationnelles peuvent découler de ces conclusions ?
  • Quels sont les enseignements clés pour l’action ?
  • Quelles opportunités se dégagent ?
  • Quels risques doivent être anticipés ?
  • Quelles recommandations formuler pour exploiter ou atténuer ces implications ?
5️⃣ JUGEMENT GLOBAL

Conclus par une évaluation synthétique portant sur :

  • La pertinence du document par rapport à l’objectif défini
  • La crédibilité de l’analyse et de ses conclusions
  • L’utilité pratique pour la prise de décision
  • Les limites à garder à l’esprit lors de l’exploitation de ce document

📐 [FORMAT] – FORMAT DE SORTIE EXIGÉ

Structure ta réponse selon le format Markdown suivant :

# 📄 Note d'Analyse : [Titre du document]

## 📊 Synthèse Managériale (Executive Summary)

[Un paragraphe de 3-4 phrases maximum résumant : la thèse centrale, 
ton évaluation globale, et la conclusion principale avec les recommandations clés]

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## 1. 🎯 Thèse Centrale

[Formulation claire en 1-2 phrases de l'argument principal défendu]

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## 2. 🔑 Arguments Clés

### Argument 1 : [Titre synthétique]
- **Preuves mobilisées** : [Description des données, études, exemples utilisés]
- **Évaluation** : [Brève appréciation de la solidité de cet argument]

### Argument 2 : [Titre synthétique]
- **Preuves mobilisées** : [Description des données, études, exemples utilisés]
- **Évaluation** : [Brève appréciation de la solidité de cet argument]

### Argument 3 : [Titre synthétique]
- **Preuves mobilisées** : [Description des données, études, exemples utilisés]
- **Évaluation** : [Brève appréciation de la solidité de cet argument]

[Continuer pour tous les arguments identifiés]

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## 3. 🔍 Analyse Critique

### ✅ Points Forts
- [Point fort 1 avec justification]
- [Point fort 2 avec justification]
- [Point fort 3 avec justification]

### ⚠️ Points Faibles et Limites
- [Point faible 1 avec explication]
- [Point faible 2 avec explication]
- [Point faible 3 avec explication]

---

## 4. 🚀 Implications Stratégiques

[Développement structuré des conséquences opérationnelles, des recommandations 
d'action, des opportunités à saisir et des risques à anticiper]

**Recommandations clés** :
- [Recommandation 1]
- [Recommandation 2]
- [Recommandation 3]

---

## 5. ⚖️ Conclusion de l'Analyste

[Jugement global synthétique sur la pertinence, la crédibilité et l'utilité 
du document dans le contexte défini. Mention des réserves importantes et du 
degré de confiance dans les conclusions présentées]

**Note de confiance** : [Élevée / Modérée / Faible] - [Justification brève]

💡 EXEMPLES D’APPLICATION

Exemple 1 : Analyse d’un Article Technologique

📥 ENTRÉE :

Document à analyser : « L’intelligence artificielle générative va remplacer 30% des emplois d’ici 2030 »

Domaine : Technologie et Emploi
Objectif : Évaluer la pertinence pour une stratégie RH
Public : Direction des ressources humaines d’une grande entreprise

Extrait du document :
« Une étude menée par TechConsulting Group auprès de 500 entreprises montre que l’IA générative pourrait automatiser 30% des tâches actuellement réalisées par des humains. Les secteurs les plus touchés seraient le service client, la rédaction de contenu, et l’analyse de données. L’étude préconise une reconversion massive des employés vers des métiers créatifs et relationnels que l’IA ne peut pas remplacer. »

📤 SORTIE ATTENDUE :

📄 Note d’Analyse : L’IA générative et l’avenir de l’emploi

📊 Synthèse Managériale

L’article affirme que l’IA générative automatisera 30% des emplois d’ici 2030, en s’appuyant principalement sur une étude de TechConsulting Group. L’analyse révèle une argumentation insuffisamment étayée avec une méthodologie opaque et des biais potentiels. Recommandation : compléter cette source par des études académiques indépendantes avant toute décision stratégique RH.

1. 🎯 Thèse Centrale

L’IA générative provoquera une disruption majeure du marché du travail avec 30% d’automatisation des emplois d’ici 2030, nécessitant une reconversion massive vers des métiers non automatisables.

2. 🔑 Arguments Clés

Argument 1 : Taux d’automatisation de 30%

  • Preuves mobilisées : Étude TechConsulting Group auprès de 500 entreprises
  • Évaluation : Faible solidité – échantillon non représentatif, absence de méthodologie détaillée, pas de peer review

Argument 2 : Secteurs prioritaires identifiés

  • Preuves mobilisées : Identification de trois secteurs (service client, rédaction, analyse)
  • Évaluation : Moyennement solide – correspond aux capacités actuelles de l’IA générative, mais manque de quantification précise

3. 🔍 Analyse Critique

✅ Points Forts

  • Identification pertinente des capacités actuelles de l’IA générative
  • Sujet d’actualité correspondant aux préoccupations stratégiques des entreprises

⚠️ Points Faibles et Limites

  • Source unique non vérifiée sans méthodologie transparente
  • Absence de comparaison avec des études académiques
  • Aucune donnée sur les nouveaux emplois créés par l’IA (biais de négativité)
  • Généralisation abusive du chiffre de 30%

4. 🚀 Implications Stratégiques

Recommandations clés :

  • Commanditer une étude interne spécifique à votre secteur
  • Consulter des sources académiques contradictoires
  • Lancer un audit des postes réellement automatisables à court terme
  • Développer un programme pilote de formation continue

5. ⚖️ Conclusion de l’Analyste

Ce document présente un scénario alarmiste utile pour initier la réflexion stratégique mais insuffisant pour fonder des décisions opérationnelles.

Note de confiance : Faible – Nécessite impérativement des sources complémentaires.

Exemple 2 : Analyse d’un Rapport Financier

📥 ENTRÉE :

Document à analyser : « Stratégie d’investissement dans les énergies renouvelables pour 2026 »

Domaine : Finance / Énergie
Objectif : Éclairer une décision d’investissement
Public : Comité d’investissement d’un fonds de pension

Extrait du document :
« Le marché des énergies renouvelables affiche une croissance de 15% annuelle depuis 2020. L’éolien offshore représente le meilleur potentiel avec un TRI moyen de 12% selon les données Bloomberg NEF. Les obstacles réglementaires diminuent progressivement en Europe. Nous recommandons une allocation de 25% du portefeuille sur ce segment. »

📤 SORTIE ATTENDUE (extraits)

📄 Note d’Analyse : Investissement énergies renouvelables 2026

📊 Synthèse Managériale

Le document préconise une allocation de 25% vers l’éolien offshore en s’appuyant sur une croissance sectorielle de 15% et un TRI de 12%. L’analyse révèle une base factuelle solide (données Bloomberg NEF) mais sous-estime les risques géopolitiques et technologiques. Recommandation : valider l’allocation avec une diversification accrue.

3. 🔍 Analyse Critique

✅ Points Forts

  • Utilisation de sources financières crédibles (Bloomberg NEF)
  • Période d’analyse suffisamment longue (5 ans)
  • TRI de 12% attractif dans le contexte actuel

⚠️ Points Faibles et Limites

  • Absence d’analyse de sensibilité sur les variations de taux
  • Sous-estimation des risques de chaîne d’approvisionnement
  • Allocation de 25% potentiellement excessive sans diversification

4. 🚀 Implications Stratégiques

Recommandations clés :

  • Réduire l’allocation initiale à 15% et augmenter progressivement
  • Diversifier géographiquement (Mer du Nord, Baltique, Atlantique)
  • Inclure 5-10% sur d’autres segments (solaire, hydrogène)
  • Réaliser une analyse de sensibilité détaillée

Note de confiance : Modérée – Données fiables mais recommandation d’allocation à ajuster.

🔒 CONTRAINTES ET EXIGENCES

  • Objectivité : Reste neutre et factuel, évite les jugements personnels non étayés
  • Précision : Cite des éléments concrets du document pour justifier chaque analyse
  • Concision : Chaque section doit être dense et informative sans verbosité
  • Criticité : N’hésite pas à identifier les faiblesses même si le document est globalement solide
  • Exploitabilité : Tes conclusions doivent être directement utilisables pour la prise de décision

📚 Conclusion

Ce prompt avancé combine les meilleures pratiques du prompt engineering moderne, notamment :

  • Le framework [RCTF] pour une structuration optimale
  • Le few-shot prompting avec deux exemples détaillés
  • Des instructions précises et étape par étape
  • Un format de sortie standardisé pour garantir la cohérence

En utilisant ce prompt, vous obtiendrez des analyses stratégiques approfondies, critiques et exploitables, parfaitement adaptées à vos besoins décisionnels.